Syndic

LE SYNDIC DE COPROPRIETE EST LE GARANT DE VOTRE PATRIMOINE.
IL ASSURE DES FONCTIONS JURIDIQUES COMPTABLES ET TECHNIQUES.
IL DOIT ETRE A L’ECOUTE DES COPROPRIETAIRES ET DU CONSEIL SYNDICAL POUR LES ACCOMPAGNER ET LES CONSEILLER DANS LA PERENNISATION DE LEUR BIEN.
LE SYNDIC DOIT TRAVAILLER EN COLLABORATION AVEC LE CONSEIL SYNDICAL.

FONCTION JURIDIQUE :

• - Respecter et faire respecter les textes régissant ou se rapportant à la copropriété (lois, décrets, arrêtés préfectoraux ou municipaux, dispositions prévues dans la loi du 10 juillet 1965 et son décret d’application du 17 mars 1967).
• - Connaître les réglementations en vigueur relatives au fonctionnement des biens d’équipements communs de la copropriété et veiller à leur conformité.
• - Tenir à jour la liste des copropriétaires.
• - Conserver les archives du syndicat.
• - Organiser les assemblées générales.

Maîtriser parfaitement les rouages de la comptabilité générale à tenir pour chaque copropriété.

• - Élaborer le budget prévisionnel de la copropriété voté en AG.
• - Prévoir la création d’un fonds de roulement ou avance permanente de trésorerie qui permet au syndic de régler les dépenses.
• - Exiger le versement d’une provision pour charges demandée sous forme d’appels de fonds. Ces appels sont calculés d’après le budget prévisionnel et régularisés en fin d’exercice en fonction des dépenses réellement engagées.

FONCTION TECHNIQUE

• - Remplir son devoir de conseil.
• - Vérifier le suivi des contrats d’entretien et de maintenance.

Votre syndic s’informe régulièrement des nouvelles dispositions de la réglementation en matière juridique et comptable.
Il a une veille juridique qui lui permet d’être informé de toutes nouvelles réglementations applicables à votre copropriété.
Il est tenu de se former minimum 14 heures par an pour être tenu au courant des nouvelles règles applicables à la copropriété aussi bien sur le plan juridique, comptable ou technique.

Chaque copropriétaire a un accès sécurisé à son extranet de la résidence, sur lequel il dispose de sa situation de compte, avec les appels de fonds, où il accède au règlement de copropriété et ses éventuelles modifications, au carnet d’entretien, à la fiche synthétique, aux procès-verbaux des 3 dernières assemblées générales.
Votre syndic organise les réunions de conseil syndical, afin de définir les priorités sur les travaux à envisager pour pérenniser au mieux votre patrimoine.
Il fixe avec le conseil syndical l’ordre du jour des assemblées générales.
Chaque décision prise en assemblée générale est respectée ; en cas de doute, votre syndic demande son avis au conseil syndical.
Il soumet au conseil syndical chaque devis pour validation.
Il soumet au contrôle du conseil syndical toutes les factures et les relevés bancaires par le biais de l’extranet de la résidence, en plus du contrôle annuel des comptes.
Il communique par courriel de préférence afin d’être le plus réactif.
Il met à la disposition des copropriétaires des moyens de paiement fiables, télépaiement via l’extranet, virement ou prélèvement.